Tedarikçi Değerlendirme Formu (VDD Checklist)

İndirilebilir Kontrol Listesi

Tedarikçi Değerlendirme Formu (VDD Checklist)

Tedarikçileri yalnızca fiyat üzerinden değil; finansal yapı, operasyonel kapasite, yasal uyum ve sürdürülebilirlik kriterleriyle değerlendirin.

Tedarikçilerle çalışmadan önce yapılacak durum tespiti, kurumların operasyonel ve finansal risklerini azaltmak açısından büyük önem taşır. Tedarikçi Değerlendirme Formu, seçim ve ön inceleme sürecinde kullanılabilecek sistematik bir değerlendirme aracı olarak hazırlanmıştır.

Bu form sayesinde bir tedarikçinin finansal durumu, operasyonel kapasitesi, yasal uyumu, iş sürekliliği ve kurumsal süreçleri daha objektif biçimde analiz edilebilir. Böylece kurumlar yalnızca fiyat veya teklif üzerinden değil; risk, kapasite ve sürdürülebilirlik kriterleri üzerinden de karar verebilir.

Vendor Due Diligence yaklaşımı özellikle satın alma süreçlerinde, stratejik iş ortaklıklarında ve uzun vadeli tedarik ilişkilerinde kritik bir kontrol katmanı oluşturur.

Tedarikçi Değerlendirme Formu VDD Checklist görseli
Tedarikçi seçim süreci Aday tedarikçileri ortak kriterlerle karşılaştırın.
Satın alma değerlendirmesi Teklifin arkasındaki kapasiteyi ve uyumu inceleyin.
Risk analizi Finansal, operasyonel ve yasal riskleri daha erken görün.
İş ortaklığı ön incelemesi Uzun vadeli ilişkinin sürdürülebilirliğini değerlendirin.

Tedarikçi Değerlendirme Formu Nasıl İndirilir?

VDD Checklist, Yapıcı Pro üyelerinin kendi satın alma ve tedarikçi değerlendirme süreçlerine uyarlayabileceği indirilebilir bir kontrol listesi olarak hazırlanmıştır.

Formu indirerek kriterleri kendi sektörünüze, satın alma politikanıza, risk seviyenize ve tedarikçi yapınıza göre düzenleyebilirsiniz.

Formu İndir

Vendor Due Diligence nedir?

Vendor Due Diligence, bir tedarikçi veya iş ortağıyla sözleşme yapılmadan önce ilgili kurumun mali, operasyonel, hukuki ve kurumsal yapısının sistematik biçimde incelenmesidir.

Amaç, yalnızca tedarikçinin sunduğu fiyatı değerlendirmek değil; taahhüt ettiği hizmeti sürdürebilme kapasitesini, mevzuata uyumunu, finansal dayanıklılığını ve operasyonel yeterliliğini de görünür hale getirmektir.

Bu yaklaşım, özellikle kritik mal veya hizmet sağlayan tedarikçilerde, uzun vadeli sözleşmelerde ve operasyonun devamlılığını doğrudan etkileyen iş ortaklıklarında önem kazanır.

Tedarikçi Değerlendirme Formu ne işe yarar?

Tedarikçi Değerlendirme Formu, farklı tedarikçilerin aynı kriterler üzerinden incelenmesine yardımcı olur. Böylece değerlendirme süreci yalnızca kişisel izlenimlere veya teklif fiyatına bağlı kalmaz.

Form; tedarikçinin mali yeterliliği, operasyonel kapasitesi, belge ve ruhsat durumu, kalite yaklaşımı, teslimat performansı, bilgi güvenliği, iş sağlığı ve güvenliği ile sürdürülebilirlik uygulamalarının birlikte değerlendirilmesini sağlar.

Ortak kriterler kullanılması, satın alma ekiplerinin alternatifleri daha karşılaştırılabilir biçimde analiz etmesini ve karar gerekçelerini kayıt altına almasını kolaylaştırır.

Formda hangi değerlendirme alanları bulunabilir?

Finansal durum Nakit yapısı, borçluluk, ödeme gücü, mali süreklilik ve temel finansal riskler değerlendirilebilir.
Operasyonel kapasite Personel, ekipman, tesis, üretim gücü, teslimat kapasitesi ve iş sürekliliği incelenebilir.
Yasal ve mevzuatsal uyum Ruhsat, izin, vergi, SGK, sözleşme, lisans ve diğer uyum belgeleri kontrol edilebilir.
Kalite ve standartlar Kalite yönetim sistemi, sertifikalar, kontrol süreçleri ve uygunsuzluk yönetimi değerlendirilebilir.
Bilgi güvenliği ve KVKK Veri işleme, erişim yetkileri, güvenlik tedbirleri ve gizlilik uygulamaları incelenebilir.
Sürdürülebilirlik ve itibar Çevresel yaklaşım, etik uygulamalar, referanslar, dava geçmişi ve piyasa itibarı değerlendirilebilir.

Tedarikçi değerlendirme süreci nasıl yürütülür?

Kontrol listesinin etkili olabilmesi için değerlendirme kriterlerinin satın alma konusu, tedarikçinin kritikliği ve kurumun risk iştahına göre belirlenmesi gerekir.

Kapsamı belirleyin Tedarikçinin hangi mal veya hizmet için değerlendirildiğini ve risk seviyesini tanımlayın.
Belgeleri toplayın Mali, hukuki, operasyonel ve kaliteye ilişkin gerekli bilgi ve belgeleri talep edin.
Kriterleri puanlayın Her değerlendirme alanını ortak bir ölçek üzerinden inceleyin ve gerekçeleri kaydedin.
Kararı kayıt altına alın Onay, şartlı onay, iyileştirme talebi veya ret sonucunu açık biçimde belgeleyin.

Kimler kullanabilir?

Tedarikçi Değerlendirme Formu; satın alma ekipleri, finans yöneticileri, risk yönetimi birimleri, kalite sorumluları, hukuk ve uyum ekipleri, operasyon yöneticileri ve stratejik iş ortaklığı değerlendiren profesyoneller için uygundur.

Form belirli bir sektöre bağlı değildir. Değerlendirme kriterleri, tedarikçinin sunduğu ürün veya hizmete ve kurumun risk önceliklerine göre düzenlenebilir.

Neden yalnızca fiyat üzerinden karar verilmemeli?

En düşük teklif, toplam risk ve toplam maliyet açısından her zaman en avantajlı seçenek değildir.

Düşük fiyat sunan ancak teslimat kapasitesi zayıf, mali yapısı kırılgan veya mevzuat uyumu yetersiz bir tedarikçi, işletmeye daha yüksek operasyonel ve finansal maliyet yaratabilir.

Tedarikçinin faaliyetini sürdürememesi, sözleşme yükümlülüklerini yerine getirememesi veya kalite standartlarını karşılayamaması; üretim, hizmet, müşteri memnuniyeti ve kurum itibarı üzerinde doğrudan etki oluşturabilir.

Sistematik bir kontrol listesi, değerlendirme sürecinin kişilere bağlı kalmasını azaltır. Kurumun hangi kriterlere göre karar verdiğini gösterir ve gerektiğinde kararın yeniden incelenmesini kolaylaştırır.

Sık Sorulan Sorular

Tedarikçi Değerlendirme Formu nedir?
Tedarikçi Değerlendirme Formu, aday veya mevcut tedarikçilerin finansal, operasyonel, yasal ve kurumsal kriterler üzerinden sistematik biçimde incelenmesine yardımcı olan bir kontrol listesidir.
VDD Checklist hangi süreçlerde kullanılabilir?
Tedarikçi seçim süreci, satın alma değerlendirmesi, risk analizi, stratejik iş ortaklığı ön incelemesi, sözleşme yenileme ve mevcut tedarikçi performans değerlendirmesinde kullanılabilir.
Form yalnızca yeni tedarikçiler için mi kullanılır?
Hayır. Mevcut tedarikçilerin dönemsel olarak yeniden değerlendirilmesi, sözleşme yenileme kararları ve risk seviyesindeki değişikliklerin izlenmesi için de kullanılabilir.
Form kendi sektörümüze göre düzenlenebilir mi?
Evet. Kriterler, puanlama yöntemi, belge talepleri ve risk eşikleri kurumun faaliyet alanına ve tedarikçinin kritik seviyesine göre uyarlanabilir.
Tedarikçi değerlendirmesinde hangi belgeler istenebilir?
Faaliyet belgesi, vergi ve SGK bilgileri, mali tablolar, ruhsat ve lisanslar, kalite sertifikaları, referanslar, sigorta poliçeleri ve sözleşme konusu işe ilişkin diğer belgeler talep edilebilir.

Yapıcı Pro üyeliğiniz varsa Tedarikçi Değerlendirme Formu şablonunu indirerek kendi satın alma ve tedarikçi risk süreçlerinize göre düzenlemeye başlayabilirsiniz.

Sağlıklı tedarikçi seçimi yalnızca teklifleri karşılaştırmakla değil; kapasiteyi, uyumu ve sürdürülebilirliği birlikte değerlendirmekle başlar.

Yapıcı Pro İçerik Değeri

İçeriği değerlendir, Pro Lig'de yüksel

Görüşünü paylaş, içerik sıralamasını belirle ve Pro Lig katılım puanı kazan.

+ 1 Katılım puanı