Bordro, bir işverenin çalışanlarına belirli bir dönem için yaptığı ücret ödemelerinin, yasal kesintilerin ve yan hakların detaylarını gösteren resmi belgedir. Aynı zamanda ücretin hesaplandığını ve ödendiğini kanıtlayan yasal dokümandır.
Yasal Dayanak:
4857 sayılı İş Kanunu – Madde 37 (Ücret hesap pusulası)
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
- Her ücret ödemesinde işçiye verilmesi zorunludur; çalışana imzalı nüshası verilir.
- Bordroda brüt ücret, kesintiler (SGK primi, gelir vergisi, damga vergisi, varsa avans, BES kesintisi), net ücret ve işveren maliyetleri yer alır.
- Fazla mesai, yol, yemek, prim gibi yan ödemeler ayrı ayrı gösterilmelidir.
İşçinin adı, sicil numarası, çalıştığı gün sayısı ve dönem bilgisi gibi detaylar bulunur. - Bordro hem işçi hem işveren açısından hukuki kanıt niteliği taşır; dava ve denetimlerde delil olarak sunulabilir.
İmzalı bordrolar, işveren tarafından 10 yıl süreyle saklanmak zorundadır. - Bordroda yer alan bilgilerin doğruluğu, SGK ve vergi dairesine yapılan bildirimlerle birebir uyumlu olmalıdır.
- Dijital bordro uygulamaları yaygınlaşsa da çalışanların erişimini garanti edecek şekilde düzenlenmelidir.