Mutabakat, iki taraf arasında gerçekleşen mali işlemlerin kayıtlarının karşılıklı olarak kontrol edilmesi ve tutarlılığının teyit edilmesi sürecidir. Ticari ilişkilerde, hesap bakiyelerinin veya işlem detaylarının taraflar arasında uyuşup uyuşmadığını kontrol etmek amacıyla yapılır.
- En yaygın şekliyle cari hesap mutabakatı ve banka mutabakatı olarak kullanılır.
- İşletmeler, müşterileri ve tedarikçileriyle düzenli olarak mutabakat yapar.
- Mutabakat formları veya yazılı teyit mesajları ile yürütülür.
- Ticari ilişkilerde güven sağlar ve ihtilaf riskini azaltır.
- Banka, vergi, stok ve bordro gibi farklı alanlarda da uygulanabilir.
- Genellikle ay sonu, dönem sonu veya yıl sonu işlemleri öncesinde yapılır.
- İhtilaf durumunda mutabakat kayıtları hukuki delil olarak kullanılabilir.