Envanter, bir işletmenin sahip olduğu tüm varlıkların (mal, ürün, hammadde, demirbaş vb.) tür, miktar ve değer olarak sayım ve dökümünün yapıldığı işlemi ve bu işlem sonucu oluşturulan kayıtları ifade eder. Hem fiziki kontrol hem de muhasebe değeri açısından önemlidir.
• Genellikle dönem sonlarında yapılır; mali tabloların hazırlanmasına temel oluşturur.
• Ticari mallar, hammadde, yarı mamul ve mamul gibi stok kalemlerini içerir.
• Demirbaşlar, makine ve teçhizat gibi sabit kıymetler de envantere dahildir.
• Envanter işlemi sayım, değerleme ve karşılaştırma adımlarından oluşur.
• Vergi Usul Kanunu’na göre işletmelerin yıl sonunda envanter çıkarması zorunludur.
• Envanter farkları (kayıp, fire, fazla) muhasebeye yansıtılır.
• Fiziki envanter ve muhasebe envanteri karşılaştırılarak mutabakat sağlanır.