İş analizi, bir pozisyonun gerektirdiği görev, sorumluluk, bilgi, beceri ve yetkinliklerin sistemli şekilde belirlenmesi sürecidir. Amaç, işi ve işi yapanı objektif biçimde tanımlamak ve kurumun insan kaynakları süreçlerine temel oluşturmaktır.
- İş analizi sonucunda elde edilen bilgiler, görev tanımı, yetkinlik profili, işe alım kriterleri ve performans değerlendirme sistemleri için temel oluşturur.
- Pozisyonun amacı, yapılan işler, kullanılan araçlar, çalışma koşulları, sorumluluklar ve ilişkili pozisyonlar ayrıntılı olarak tanımlanır.
- Her iş pozisyonu için ayrı ayrı yapılır.
- İş tanımı ile karıştırılmamalıdır; iş analizi tanımı oluşturmanın ilk adımıdır.
- İşe alımda doğru aday seçimini, eğitim ihtiyaçlarını ve kariyer gelişim planlamasını doğrudan etkiler.
- İş değerleme ve ücretlendirme sistemlerinin adil şekilde kurulmasını sağlar.
- İş analizleri güncel tutulmalıdır. Pozisyonda değişiklik olduğunda yeniden gözden geçirilmelidir.