Açıklama
Taşeron hakediş sürecini tek dosyada kontrol edin
Taşeron Hakediş Excel Dosyası; sözleşme bilgilerinden dönem gerçekleşmelerine, kesintilerden belge ve onay kontrollerine, faturalamadan ödeme takibine kadar hakediş sürecinin temel aşamalarını tek bir Excel çalışma kitabında bir araya getirir.
Dosya yalnızca hakediş tutarını hesaplamak için hazırlanmadı. Bir hakedişin hangi sözleşmeye dayandığını, hangi iş kalemlerinden oluştuğunu, hangi kesintilerin uygulandığını, ödeme öncesinde hangi belgelerin eksik kaldığını, onay sürecinin tamamlanıp tamamlanmadığını ve ödemenin zamanında yapılıp yapılmadığını birlikte kontrol etmenizi sağlar.
Toplam 12 sekmeden oluşan çalışma kitabında 11 işlevsel çalışma sayfası ve 1 kullanım rehberi bulunur.
Hangi süreçleri takip edebilirsiniz?
Dosya üzerinden aşağıdaki başlıklar birlikte izlenebilir:
- Proje, işveren, ana yüklenici ve taşeron bilgileri
- Sözleşme numarası, tarihleri ve işin konusu
- İlk sözleşme bedeli
- Onaylı ek iş ve revizyon bedelleri
- Revize sözleşme bedeli
- İş kalemleri ve sözleşme pozları
- Önceki dönem gerçekleşmeleri
- Bu dönem gerçekleşmeleri
- Kümülatif miktar ve tutarlar
- Sözleşme miktarı ve tutar aşımı
- Artı ve eksi dönem düzeltmeleri
- Onaylı fiyat farkı ve dönem düzeltmelerinin kaydı
- Avans ve avans mahsubu
- Teminat kesintisi
- Diğer onaylı kesintiler
- KDV
- KDV tevkifatı
- Stopaj
- Damga vergisi
- Ödenecek net hakediş tutarı
- Zorunlu belge kontrolü
- Hakediş onay süreci
- Fatura ve muhasebe kayıt tarihleri
- Planlanan ödeme tarihi
- Gerçek ödeme tarihi
- Ödenen tutar ve kalan bakiye
- Geciken ödemeler
- Kapanan dönemlerin arşivlenmesi
Çalışma sayfaları
Kullanım Rehberi
Dosyanın hangi sırayla kullanılacağı, veri giriş alanları, dönem kapatma işlemi ve dikkat edilmesi gereken kontrol noktaları bu sayfada açıklanır.
Sözleşme
Proje, işveren, ana yüklenici, taşeron, sözleşme, vergi, ödeme vadesi ve hakediş dönemi bilgileri bu sayfaya girilir.
Takip edilen başlıca bilgiler:
- Proje adı ve kodu
- İşveren
- Ana yüklenici
- Taşeron
- Vergi veya kimlik numarası
- Sözleşme numarası
- İşin konusu
- Sözleşme türü
- Başlangıç ve bitiş tarihleri
- İlk sözleşme bedeli
- Onaylı ek iş ve revizyonlar
- Avans oranı
- Teminat kesinti oranı
- KDV oranı
- KDV tevkifat oranı
- Stopaj ve damga vergisi oranları
- Ödeme vadesi
- Hakediş numarası ve dönem bilgileri
Revize sözleşme bedeli, ilk sözleşme bedeli ile onaylı ek iş ve revizyonların toplamından otomatik hesaplanır.
İş Kalemleri
Sözleşmeye bağlı iş kalemleri ve dönem gerçekleşmeleri bu sayfada takip edilir.
Her iş kalemi için aşağıdaki bilgiler girilebilir:
- Poz veya sıra numarası
- İş kalemi açıklaması
- Birim
- Sözleşme miktarı
- Birim fiyat
- Önceki dönem miktarı
- Bu dönem miktarı
- Kümülatif miktar
- Gerçekleşme oranı
- Sözleşme tutarı
- Önceki dönem tutarı
- Bu dönem tutarı
- Kümülatif tutar
- Kalan sözleşme tutarı
- Açıklama
Dosyada 100 iş kalemi için veri giriş alanı bulunur.
Dönem Düzeltmeleri
Hakediş dönemine ait artı ve eksi düzeltmeler bu sayfaya kaydedilir.
Örnek kullanım alanları:
- Fiyat farkı
- Onaylı ek bedel
- Eksik iş
- Önceki dönem düzeltmesi
- Yuvarlama farkı
- Diğer hakediş düzeltmeleri
Dosyada 50 dönem düzeltmesi için kayıt alanı bulunur.
Kesintiler
Sözleşme oranlarına bağlı otomatik hesaplanan kesintilerin dışında kalan diğer onaylı kesintiler bu sayfada izlenir.
Örnekler:
- Hasar bedeli
- Eksik hizmet kesintisi
- Ceza
- Malzeme kesintisi
- Personel veya ekipman kesintisi
- Sözleşmeye bağlı diğer kesintiler
Dosyada 50 kesinti kaydı için alan bulunur.
Hakediş Özeti
Hakediş döneminin finansal sonucu ve temel kontrol göstergeleri bu sayfada otomatik olarak oluşur.
Görüntülenen başlıca sonuçlar:
- İlk sözleşme bedeli
- Onaylı ek iş ve revizyonlar
- Revize sözleşme bedeli
- Kümülatif iş tutarı
- Tamamlanma oranı
- Kalan sözleşme tutarı
- Bu dönem iş tutarı
- Artı ve eksi düzeltmeler
- Dönem brüt hakedişi
- Avans mahsubu
- Teminat kesintisi
- Diğer onaylı kesintiler
- Hakedişe esas net tutar
- KDV
- KDV tevkifatı
- Stopaj
- Damga vergisi
- Ödenecek net tutar
- Sonraki döneme devreden kesinti
Ayrıca açık avans bakiyesi, eksik zorunlu evrak, tamamlanmayan onay, sözleşme aşımı ve toplam kesinti gibi kontrol göstergeleri sunulur.
Bu sayfaya kullanıcı tarafından veri girilmez.
Belge Kontrol
Hakedişin ödeme aşamasına geçebilmesi için gerekli belgeler bu sayfada takip edilir.
Her belge için şu bilgiler kaydedilebilir:
- Belge adı
- Zorunluluk durumu
- Teslim durumu
- Kontrol tarihi
- Geçerlilik tarihi
- Sorumlu kişi
- Açıklama
Dosyada 30 belge kontrol satırı bulunur.
Onay Akışı
Hakedişin ilgili birimlerdeki kontrol ve onay durumu bu sayfada izlenir.
Saha, operasyon, teknik ofis, sözleşme, muhasebe, finans ve yetkili yönetici gibi farklı kontrol noktaları tanımlanabilir.
Her onay adımı için tarih, sorumlu kişi, durum ve açıklama bilgileri kaydedilebilir.
Dosyada 30 onay adımı için alan bulunur.
Ödeme Takibi
Onaylanan hakedişin faturalandırma ve ödeme süreci bu sayfada takip edilir.
Takip edilen bilgiler:
- Hakediş numarası
- Onaylanan net tutar
- Fatura tarihi
- Fatura numarası
- Muhasebe kayıt tarihi
- Planlanan ödeme tarihi
- Gerçek ödeme tarihi
- Ödenen tutar
- Kalan bakiye
- Gecikme günü
- Ödeme durumu
Planlanan ödeme tarihi, Sözleşme sayfasına girilen ödeme vadesine göre otomatik hesaplanır.
Dosyada 50 ödeme kaydı için alan bulunur.
Yönetim Paneli
Hakedişin finansal ve operasyonel durumu tek ekranda özetlenir.
Panelde aşağıdaki göstergeler yer alır:
- Revize sözleşme bedeli
- Kümülatif iş tutarı
- Kalan sözleşme tutarı
- Bu dönem brüt hakedişi
- Toplam kesinti ve vergiler
- Ödenecek net tutar
- Devreden kesinti
- Tamamlanma oranı
- Belge tamamlanma oranı
- Eksik zorunlu evrak
- Tamamlanmayan onay
- Geciken ödeme
Hakediş Onay Formu
Hakedişin özet bilgilerini ve imza alanlarını içeren yazdırılabilir onay formudur.
Proje, taşeron, sözleşme, dönem, kesinti ve ödeme bilgileri ilgili sayfalardan otomatik olarak alınır.
Dönem Arşivi
Kapanan hakediş dönemleri bu sayfada değer olarak saklanır.
Dönem tamamlandığında canlı aktarım satırı kopyalanarak arşiv alanındaki ilk boş satıra yalnızca değer olarak yapıştırılır. Böylece yeni döneme geçildiğinde önceki dönemin sonuçları değişmeden korunur.
Dosya nasıl kullanılır?
Önerilen kullanım sırası:
- Sözleşme ve hakediş dönemi bilgilerini girin.
- İş kalemlerini ve dönem gerçekleşmelerini kaydedin.
- Artı ve eksi dönem düzeltmelerini ekleyin.
- Diğer onaylı kesintileri girin.
- Zorunlu belgeleri kontrol edin.
- Onay akışını tamamlayın.
- Hakediş Özeti ve Yönetim Paneli sonuçlarını kontrol edin.
- Fatura ve ödeme bilgilerini kaydedin.
- Kapanan dönemi Dönem Arşivi sayfasına değer olarak aktarın.
- Yeni hakediş dönemine geçin.
Formül ve dosya koruması
Dosyadaki formüller, başlıklar, veri doğrulama alanları ve hesaplama yapısı dosya bütünlüğünün korunması amacıyla kilitlenmiştir.
Kullanıcı yalnızca veri girişi yapılması gereken açık hücreleri düzenleyebilir.
Bu yapı sayesinde formüllerin yanlışlıkla silinmesi, hesaplama alanlarının değiştirilmesi ve sayfa yapısının bozulması önlenir.
Kilitli hücreler gerekli alanlarda seçilebilir ve kopyalanabilir. Dönem Arşivi sayfasındaki veri alanı, kapanan dönemlerin değer olarak saklanabilmesi için düzenlemeye açıktır.
Teknik özellikler
Dosya biçimi: Microsoft Excel Çalışma Kitabı
Dosya uzantısı: .xlsx
Dil: Türkçe
Makro: İçermez
VBA kodu: İçermez
Power Query: İçermez
Haricî veri bağlantısı: İçermez
Eklenti gereksinimi: Yok
Kurulum gereksinimi: Yok
İnternet bağlantısı: Dosya indirildikten sonra gerekmez
Teslimat: Dijital indirme
Dosya Microsoft 365 Excel masaüstü uygulamasında geliştirilmiş ve test edilmiştir.
Uyumlu Microsoft Excel sürümleri
Dosya, Windows için aşağıdaki Microsoft Excel masaüstü sürümleriyle uyumludur:
- Microsoft Excel 2016
- Microsoft Excel 2019
- Microsoft Excel 2021
- Microsoft Excel 2024
- Microsoft 365 Excel masaüstü uygulaması
En iyi kullanım deneyimi için güncel Microsoft 365 Excel veya Excel 2021 ve üzeri bir masaüstü sürümü önerilir.
Sınırlı veya desteklenmeyen ortamlar
Dosyanın tam kullanımı için Windows bilgisayarda Microsoft Excel masaüstü uygulaması önerilir.
Aşağıdaki ortamlarda görünüm, hücre koruması, tarih biçimi, açılır liste, yazdırma alanı veya formül davranışları farklılaşabilir:
- Excel for the web
- Excel mobil uygulaması
- Mac için Microsoft Excel
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- OpenOffice Calc
- Apple Numbers
- WPS Spreadsheet
- Diğer çevrim içi tablo uygulamaları
Bu uygulamalarda dosyanın açılması veya görüntülenmesi, tüm özelliklerin aynı biçimde çalışacağı anlamına gelmez.
Desteklenmeyen bir uygulamada açılması, dönüştürülmesi veya düzenlenmesi sonucunda oluşan bozulmalar ürün kusuru kapsamında değerlendirilmez.
Kimler için uygundur?
Bu ürün özellikle aşağıdaki işletme ve ekipler için hazırlanmıştır:
- Finans ve muhasebe ekipleri
- Teknik ofis birimleri
- Sözleşme yönetimi ekipleri
- Satın alma birimleri
- Proje yöneticileri
- Şantiye ve saha yöneticileri
- Tesis yönetimi şirketleri
- Personel yoğun hizmet şirketleri
- İnşaat ve taahhüt şirketleri
- Temizlik ve güvenlik hizmeti şirketleri
- Çok sayıda taşeronla çalışan işletmeler
- Hakediş sürecini standartlaştırmak isteyen KOBİ’ler
Bu ürün bir ERP veya muhasebe programı değildir
Taşeron Hakediş Kontrol ve Onay Dosyası, bir ERP, muhasebe, proje yönetimi veya hakediş yazılımının yerine geçmez.
Excel bu üründe operasyonun yürütüldüğü ana sistem olarak değil;
- Veri derleme
- Ön kontrol
- Hesaplama
- Hata yakalama
- Raporlama
- Süreç takibi
- Karar desteği
amacıyla kullanılır.
Dosya, muhasebe veya ERP sistemine aktarılacak verilerin daha düzenli ve kontrollü hazırlanmasına yardımcı olur.
Vergi ve kesinti uyarısı
KDV, KDV tevkifatı, stopaj, damga vergisi, avans, teminat ve diğer kesintilerin oranları işin niteliğine, sözleşmeye, tarafların durumuna ve yürürlükteki mevzuata göre değişebilir.
Dosyada bu oranlar sabit olarak tanımlanmamıştır. Kullanıcı kendi işlemine uygun oranları Sözleşme sayfasındaki ilgili alanlara girer.
Girilen oranların, matrahların ve kesinti yöntemlerinin ödeme öncesinde yetkili mali müşavir, hukuk danışmanı veya sözleşme sorumlusu tarafından doğrulanması gerekir.
Dosyanın oluşturduğu hesaplamalar mali, hukuki veya vergisel görüş yerine geçmez.
Ürün bedeline dâhil olmayan hizmetler
Ürün bedeline aşağıdaki hizmetler dâhil değildir:
- Firmaya özel dosya uyarlaması
- Yeni formül veya rapor geliştirilmesi
- Şirket verilerinin dosyaya aktarılması
- ERP veya muhasebe programı entegrasyonu
- E-fatura entegrasyonu
- Çok kullanıcılı çevrim içi sistem
- Kullanıcı eğitimi
- Uzaktan bağlantı desteği
- Mali müşavirlik
- Hukuk danışmanlığı
- Sözleşme incelemesi
- Süresiz güncelleme ve teknik destek
Firmaya özel uyarlama ve danışmanlık talepleri ayrıca değerlendirilir ve tekliflendirilir.
Dijital teslimat ve iade koşulları
Bu ürün fiziksel olarak gönderilmez.
Ödeme işlemi tamamlandıktan sonra dosya;
- Sipariş tamamlandı ekranından
- Sipariş e-postasındaki indirme bağlantısından
- Kullanıcı hesabındaki İndirilenler bölümünden
teslim edilir.
Dijital ürünün indirme erişiminin açılmasıyla teslimat gerçekleştirilmiş kabul edilir.
Elektronik ortamda teslim edilen bu dijital üründe, teslimat sonrasında fikir değişikliği, ürüne artık ihtiyaç duyulmaması, kullanım amacının değişmesi veya ürünün kişisel beklentiye uygun bulunmaması gerekçeleriyle iade kabul edilmez.
Aşağıdaki durumlarda destek talebi oluşturulabilir:
- Dosyanın indirilememesi
- İndirme bağlantısının sistemsel nedenle çalışmaması
- Dosyanın bozuk veya açılamaz olması
- Sipariş edilen üründen farklı bir dosyanın teslim edilmesi
- Dosyanın ürün açıklamasında belirtilen temel özellikleri taşımaması
- Aynı sipariş için mükerrer ödeme alınması
Tüketicinin yürürlükteki mevzuattan doğan hakları saklıdır.
Kullanım lisansı
Ürün, aksi belirtilmedikçe tek kullanıcı veya tek işletme kullanım lisansı ile sunulur.
Dosyanın;
- Yeniden satılması
- Ücretli veya ücretsiz dağıtılması
- Başka kişi veya işletmelerle paylaşılması
- İnternet ortamında yayımlanması
- Dosya paylaşım sitelerine yüklenmesi
- Danışmanlık veya eğitim paketleri içinde dağıtılması
- Başka bir ticari ürünün parçası olarak sunulması
- Formül ve dosya yapısının kopyalanarak benzer ürün oluşturulması
yasaktır.
Satın alma işlemi dosyanın fikrî mülkiyet haklarını kullanıcıya devretmez.
Satın almadan önce kontrol edin
Satın alma işlemini tamamlamadan önce:
- Bilgisayarınızda Microsoft Excel 2016 veya üzeri bir Windows masaüstü sürümü bulunduğunu,
- Dosyanın kullanım amacı ve kapsamının ihtiyacınıza uygun olduğunu,
- Kullanacağınız vergi ve kesinti oranlarını doğru belirleyebildiğinizi,
- Ürünün firmaya özel uyarlama ve ERP entegrasyonu içermediğini,
- Tek kullanıcı veya tek işletme kullanım lisansını kabul ettiğinizi
kontrol ediniz.
Değerlendirmeler
Henüz değerlendirme yapılmadı.