PUANTAJ VE İŞVEREN MALİYETİ

2026 Puantaj Hesaplama ve Personel Maliyeti

Çalışma, izin, devamsızlık ve fazla mesai kayıtlarını aylık olarak takip edin. Brüt ücret, ek ödemeler ve SGK primleriyle personel bazında işveren maliyetini hesaplayın.

+

Puantaj için personel ekleyin

Personel ekleyerek ücret, çalışma, izin ve fazla mesai kayıtlarını kişi bazında takip etmeye başlayın.

Yapıcı Pro · Puantaj ve maliyet kontrolü

Aylık puantaj ve personel maliyeti hesaplama

Personel maliyeti, ücret sözleşmesindeki brüt maaştan ibaret değildir. Ay içinde yapılan fazla çalışmalar, ücretsiz izinler, devamsızlıklar, yemek ve yol ödemeleri, primler ve işverenin üstlendiği sosyal güvenlik primleri toplam maliyeti değiştirir. Bu kalemlerin farklı tablolarda tutulması ise puantaj ile maliyet hesabı arasındaki bağlantıyı zayıflatır.

Yapıcı Pro aylık puantaj ve personel maliyeti hesaplama aracı, günlük çalışma kayıtlarıyla ücret bileşenlerini aynı çalışma alanında bir araya getirir. Personel bazında puantaj hazırlayabilir, farklı katsayılarda ek çalışma ücretlerini hesaplayabilir ve girilen bilgilere göre oluşan aylık işveren maliyetini inceleyebilirsiniz.

Araç; insan kaynakları, bordro, muhasebe, finans ve operasyon ekiplerinin dönem öncesi kontrol, personel bütçesi ve maliyet karşılaştırması çalışmalarını destekler. Hazırlanan kayıtlar Excel’e aktarılabilir; seçilen personel için tek sayfa A4 yatay PDF raporu alınabilir.

Personel bazında çalışma, izin ve eksik gün takibi

Aylık puantaj, çalışanın ilgili dönemdeki çalışma ve izin durumunun birlikte izlendiği kayıttır. Fiili çalışma süreleri, hafta tatilleri, resmî tatiller, yıllık izinler, mazeret izinleri, raporlar, ücretsiz izinler ve devamsızlıklar bu kaydın farklı bileşenlerini oluşturur.

Araçta her personelin günlük çalışma başlangıcı, bitişi ve mola süresi kaydedilebilir. Fiili çalışma süresi, ara dinlenmesi çıkarılarak hesaplanır. Çalışma günlerini ve günlük süreyi belirleyerek ayı otomatik hazırlayabilir, ardından personelin gerçek çalışma düzenine göre günlük kayıtları değiştirebilirsiniz.

Eksik günlerin ücret kesintisine ve prim gününe etkisi, araçta tanımlanan hesaplama kurallarına göre değerlendirilir. Böylece aylık brüt ücret, eksik gün sonrası brüt tutar ve işveren primi ayrı ayrı görülebilir.

Fazla mesai hesabında gerçek dakika ve farklı katsayılar

Fazla mesai maliyetini kontrol edebilmek için çalışılan süre ile bu süreye uygulanan ücretlendirme katsayısının açık olması gerekir. Araç, fiili çalışma kaydı ile ek çalışma ücretlendirmesini ayrı alanlarda takip eder.

x1, x1,25, x1,5 ve x2 katsayıları üzerinden süre kaydedilebilir. Ek çalışma ücreti, aylık brüt ücretin tanımlı saat bölenine bölünmesi ve girilen gerçek sürenin seçilen katsayıyla çarpılmasıyla hesaplanır. Dakika girişleri saate çevrilir; süreler otomatik olarak yarım saate veya tam saate yuvarlanmaz.

Günlük ve haftalık çalışma sürelerine ilişkin kontroller ücretlendirme kayıtlarından ayrı gösterilir. Katsayı seçimi, yapılan çalışmanın hukuki niteliğini kendiliğinden belirlemez; işletmenin uygulaması, sözleşme ve ilgili çalışma koşulları birlikte değerlendirilmelidir.

Brüt ücret, prime esas kazanç ve işveren primi

Brüt ücret ile toplam işveren maliyeti farklı büyüklüklerdir. İşveren maliyeti hesabında ücret ve ek ödemelerin yanında, prime esas kazanç üzerinden hesaplanan işveren primleri de bulunur.

Araç; yemek, nakit yol, prim ve ikramiye ile seçilen yardım türlerini ayrı kalemlerde değerlendirir. Prime esas kazanç, yani PEK, prim gün sayısına bağlı alt ve üst sınırlarla karşılaştırılır. Seçilen prim indiriminin işveren maliyetine etkisi hesaplamaya yansıtılır.

Yemek istisnası uygulanacak gün sayısı kullanıcı tarafından girilebilir. Alan boş bırakıldığında puantajdaki fiili çalışma günleri esas alınır. Böylece yemek hesabı sabit bir çalışma günü varsayımına bağlı kalmaz.

Ücret anlaşmanız net tutar üzerinden yapılıyorsa, puantaja gireceğiniz brüt ücreti belirlemek için netten brüte maaş hesaplama aracını kullanabilirsiniz. Ardından belirlediğiniz brüt tutarla aylık çalışma ve ek ödeme kayıtlarını birlikte değerlendirebilirsiniz.

Tazminat ve yıllık izin ödemelerinin maliyete eklenmesi

İlgili ayda yapılan kıdem tazminatı, ihbar tazminatı veya kullanılmayan yıllık izin ücreti ödemeleri, aylık personel maliyetinin önemli bir parçası olabilir. Bu ödemeler araçta ayrı türler olarak kaydedilir; seçilen türün PEK hesabına etkisi ayrıca gösterilir.

Puantaj aracı, girilen brüt ödeme tutarını maliyete dahil eder. Tazminata hak kazanma koşullarını veya tazminat hakedişini bu alanda hesaplamaz. İşten ayrılma hesabını hazırlamak için kıdem ve ihbar tazminatı hesaplama aracından yararlanabilirsiniz.

Kullanılan yıllık izin günleri takvimden işlenir. İşten ayrılırken ödenen kullanılmamış yıllık izin ücreti ise ayrı bir ödeme kalemidir. İzin hakkını ve kullanılmayan izin ücretini değerlendirmek için yıllık izin hesaplama aracını inceleyebilirsiniz.

Tesis hizmetlerinde personel bütçesi ve teklif hazırlığı

Temizlik, güvenlik ve diğer personel ağırlıklı tesis hizmetlerinde ücret, mesai ve yan ödeme varsayımları teklif tutarını doğrudan etkiler. Eksik hesaplanan bir çalışma süresi veya gözden kaçan prim yükü, sözleşme boyunca tekrarlanan bir maliyet farkına dönüşebilir.

Puantaj ve personel maliyeti hesabı; hizmet veren firmaların personel bütçesini hazırlamasına, işverenlerin ise hizmet alımındaki personel maliyeti varsayımlarını incelemesine yardımcı olur. Personel hesabından sonra malzeme, ekipman, operasyon ve diğer sözleşme giderleri ayrıca değerlendirilmelidir.

Tesis hizmet alımları ve hizmet veren firmalarla bağlantı kurmak için Yapıcı Hizmetler tesis yönetimi ve B2B platformunu inceleyebilirsiniz.

Excel ve PDF ile kontrol edilebilir dönem kayıtları

Excel çıktısı; Maliyet Özeti, Aylık Puantaj, Günlük Detay ve Ek Ödemeler olmak üzere dört sekmeden oluşur. Personel maliyetlerini toplu olarak inceleyebilir, günlük kayıtlarla ödeme bileşenlerini karşılaştırabilirsiniz. PDF çıktısı ise seçilen personelin aylık puantajını ve maliyet özetini tek sayfada bir araya getirir.

Aracı kullanmak için Yapıcı Pro hesabınıza giriş yapmanız gerekir. Kayıtlar kullandığınız tarayıcıda, hesabınıza ayrı olarak saklanır.

Hesaplama sonuçları girilen veriler ve tanımlı dönem parametrelerine dayanır. Araç, puantaj hazırlığı ve maliyet kontrolünü destekler; bordro, ücret pusulası veya SGK bildirgesi yerine geçmez.

Puantaj Hesaplama Hakkında Sık Sorulan Sorular

Puantaj hesaplama nedir, bu araç ne işe yarar?+–

Puantaj hesaplama; personelin çalışma günlerini, izinlerini, devamsızlıklarını ve fazla mesailerini aylık olarak takip etmeyi sağlar. Yapıcı Pro aracı bu kayıtları brüt ücret ve ek ödemelerle birlikte değerlendirerek prime esas kazancı (PEK), SGK işveren primini ve toplam işveren maliyetini hesaplar. Personel bazındaki sonuçlar PDF ve Excel olarak indirilebilir.

Ücret alanına net maaş mı, brüt maaş mı girilmeli?+–

Ücret ve ek ödeme alanlarına brüt tutarlar girilmelidir. Net maaşın brüt ücret alanına yazılması; fazla mesai, SGK ve işveren maliyeti sonuçlarını etkiler. Elinizde net maaş bilgisi varsa önce Yapıcı Pro Netten Brüte Maaş Hesaplama aracından yararlanabilirsiniz. Puantaj aracı net maaş veya resmî bordro oluşturmaz.

Fazla mesai nasıl hesaplanır, katsayılar ne anlama gelir?+–

Ek çalışma ücreti, saatlik brüt ücretin çalışma süresi ve seçilen katsayıyla çarpılmasıyla hesaplanır. Varsayılan saatlik ücret hesabı aylık brüt ücretin 225’e bölünmesidir; dakika kayıtları saate çevrilir. Genel çalışma rejiminde 1,25 fazla sürelerle çalışma, 1,5 fazla çalışma için kullanılır. Araçtaki 1 ve 2 seçenekleri farklı ek ödeme uygulamalarını kaydetmeye imkân verir. Seçilen katsayıyla bulunan tutar aylık ücrete eklenir.

İzin, devamsızlık ve rapor günleri hesaplamayı nasıl etkiler?+–

Her gün için personelin durumuna uygun kayıt seçilmelidir. Ücretli izin, ücretsiz izin, devamsızlık ve rapor farklı değerlendirilir. Araçta ücretsiz izin ve devamsızlık kayıtları ücret ile prim günü hesabını etkiler. Rapor günlerinin ücret kesintisine etkisi, rapor kesintisi ayarına bağlıdır. Yemek istisnası uygulanacak gün sayısı da personelin ilgili aydaki durumuna göre ayrıca girilebilir.

İşveren maliyeti ve prime esas kazanç nasıl hesaplanır?+–

İşveren maliyeti; eksik gün değerlendirmesi sonrası brüt ücret, ek çalışma ücretleri, girilen ek ödemeler ve SGK işveren priminin toplamıdır. PEK ise SGK prim hesabına esas kazançtır; brüt ücretle aynı olmak zorunda değildir. Araç, prime tabi ödemeler ve istisnaları değerlendirerek prim gününe göre PEK alt ve üst sınırlarını uygular. Seçilen SGK prim indirimi işveren primi tutarını etkiler.

Kıdem, ihbar, yıllık izin ve PEK dışı ödemeler eklenebilir mi?+–

Evet. Hesaplanmış brüt kıdem ve ihbar tazminatı ile işten çıkışta ödenen kullanılmayan yıllık izin ücreti, uygun ek ödeme türleriyle girilebilir. Araç kıdem ve ihbar tazminatını PEK dışında tutar; kullanılmayan yıllık izin ücretini PEK’e dahil eder. PEK dışında kalan ödemeler de işveren maliyetine eklenir. Aynı tutar birden fazla alana yazılmamalıdır.

BES, OKS ve diğer personel kesintileri nasıl kaydedilir?+–

“OKS otomatik (%3 PEK)” seçildiğinde uygulanan PEK’in yüzde 3’ü hesaplanır; kuruş kısmı dikkate alınmaz. PEK değiştiğinde tutar güncellenir. Gönüllü BES, avans, icra, nafaka, sendika aidatı ve diğer kesintiler manuel girilebilir. Bu kesintiler araçta PEK veya işveren maliyetinden düşülmez ve net maaş sonucu oluşturmaz. OKS uygulanmayan personelde otomatik kesinti satırı kaldırılmalıdır.

Araç ücretsiz mi, kayıtlar saklanır ve dışa aktarılabilir mi?+–

Araç ücretsiz üyelikle kullanılabilir. PDF çıktısı personel bazında tek A4 yatay rapor sunar; Excel çıktısında maliyet özeti, aylık puantaj, günlük detay ve ek ödemeler bulunur. Kayıtlar kullanılan tarayıcıda kullanıcı ve dönem ayrımıyla saklanır; başka cihaza otomatik taşınmaz. Tarayıcı verileri silinebileceği için tamamlanan dönemleri PDF ve Excel olarak indirip ayrıca saklayın.