İhtar, işverenin işçiye veya işçinin işverene, iş ilişkisine dair bir konuda hukuki sonuç doğuracak şekilde yazılı veya sözlü olarak yaptığı uyarı bildirimidir.
- İşveren tarafından verilen ihtar genellikle disiplin süreci kapsamında kullanılır; çalışanın davranış, performans ya da iç yönetmeliklere aykırı tutumuna karşı verilir.
- İşçinin, ücretinin zamanında ödenmemesi, işyerinde baskı görmesi gibi hallerde işverene verdiği ihtar, haklı fesih gerekçesi doğurabilir.
- Disiplin sürecinde ihtar, genellikle yazılı savunma isteme → uyarı → kınama → ihtar → ücret kesme cezası → fesih gibi sıralı bir adım olarak kullanılır.
- Yazılı ihtar belgesinde olay tarihi, sebebi, tanık/kanıt bilgileri ve tekrarı halinde doğacak sonuçlar açıkça yer almalıdır.
- İhtar tebliğ edildiğinde işçinin bunu imzalaması sağlanmalıdır; imzadan imtina durumunda tutanak tutulur.
- Birden fazla haklı ihtar, iş sözleşmesinin geçerli nedenle feshi için dayanak oluşturabilir.
- İhtarlarda kullanılan dil açık, objektif ve hukuka uygun olmalıdır. Kişilik haklarına zarar verecek ifadelerden kaçınılmalıdır.
- Haksız veya keyfi ihtar, işveren aleyhine haklı fesih ve tazminat davasına dönüşebilir.
- Disiplin kurulunun bulunduğu işyerlerinde ihtar kararı kurul görüşüyle desteklenmelidir.